Externer Brandschutzbeauftragter

Schutz für Leben, Sachwerte und Prozesse

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Brandschutz ist eine der unterschätztesten Pflichten in Unternehmen. Viele Geschäftsführer wissen, dass sie einen Brandschutzbeauftragten bestellen sollten — aber wer konkret verantwortlich ist, was die Person leisten muss und welche Dokumente tatsächlich auf dem aktuellen Stand gehalten werden müssen, bleibt im Tagesgeschäft oft unklar.

THW Unternehmensberatung GmbH übernimmt diese Aufgabe als externer Brandschutzbeauftragter vollständig: von der Bestandsaufnahme über die Erstellung aller erforderlichen Unterlagen bis zur laufenden Betreuung und Durchführung von Evakuierungsübungen. Ein funktionierendes Brandschutzkonzept schützt nicht nur Personen und Sachwerte — es sichert auch die Betriebskontinuität und schützt die Geschäftsführung vor Haftungsrisiken.

Was macht ein Brandschutzbeauftragter?

Der Brandschutzbeauftragte ist die zentrale Ansprechperson für alle Fragen des betrieblichen Brandschutzes. Er unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung aller brandschutzrechtlichen Anforderungen und überwacht die Einhaltung der Vorschriften.

Zu den Kernaufgaben gehören:

  • Erstellung und Fortschreibung der Brandschutzordnung nach DIN 14096 (Teil A, B und C)
  • Durchführung von Brandschutzbegehungen mit Dokumentation von Mängeln und Maßnahmen

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen, Feuerwehrplänen und Feuerwehrlaufkarten
  • Durchführung regelmäßiger Brandschutzunterweisungen der Mitarbeitenden
  • Planung und Organisation von Räumungs- und Evakuierungsübungen
  • Überwachung der Funktionsfähigkeit von Brandschutzeinrichtungen (Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen)
  • Beratung bei baulichen Änderungen, Nutzungsänderungen und der Beschaffung brandschutzrelevanter Einrichtungen

  • Funktion als Schnittstelle zu Behörden, Feuerwehr, Sachverständigen und Versicherungen

Unsere Leistungen als externer Brandschutzbeauftragter

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Bestellung und laufende Betreuung

Wir übernehmen die formelle Bestellung als Brandschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen und stehen als feste Ansprechpartner für alle Brandschutzthemen bereit — intern für Mitarbeitende und Führungskräfte, extern gegenüber Behörden, Gutachtern und Versicherern.

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Brandschutzordnung nach DIN 14096

Die Brandschutzordnung ist das zentrale Dokument Ihrer betrieblichen Brandschutzorganisation. Wir erstellen sie nach DIN 14096 in allen drei Teilen:

Teil A: Aushang für alle Personen im Gebäude (Verhalten im Brandfall, Flucht- und Rettungswege)

Teil B: Regelungen für alle Mitarbeitenden (Verhalten vor und im Brandfall, betriebsspezifische Besonderheiten)

Teil C: Regelungen für Personen mit besonderen Brandschutzaufgaben (z. B. Brandschutzbeauftragte, Brandschutzhelfer)

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Brandschutzbegehungen

Regelmäßige Begehungen Ihrer Liegenschaften und Betriebsstätten decken Mängel auf, bevor Behörden oder Versicherer sie feststellen: verstellte Fluchtwege, fehlende Brandschutzkennzeichnung, abgelaufene Prüffristen. Wir dokumentieren Befunde und begleiten die Mängelbeseitigung.

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Flucht- und Rettungspläne nach DIN ISO 23601

Flucht- und Rettungspläne müssen nach DIN ISO 23601 erstellt und aktuell gehalten werden. Wir erarbeiten übersichtliche, normgerechte Pläne für Ihre Gebäude und aktualisieren diese bei baulichen Änderungen oder Umstrukturierungen.

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Feuerwehrpläne und Laufkarten nach DIN 14095

Feuerwehrpläne liefern der Feuerwehr im Einsatzfall die notwendigen Informationen über Gebäude, Risiken und Löscheinrichtungen. Laufkarten helfen, schnell zur richtigen Einsatzstelle zu navigieren. Wir erstellen beide Unterlagen nach DIN 14095 in Abstimmung mit den örtlichen Behörden.

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Unterweisungen und Evakuierungsübungen

Brandschutz wirkt nur, wenn die Menschen im Betrieb wissen, was sie im Ernstfall zu tun haben. Wir führen Brandschutzunterweisungen für Mitarbeitende durch und planen sowie leiten Räumungs- und Evakuierungsübungen — inklusive Auswertung und Dokumentation.

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Brandschutzkonzepte und Gutachten

Bei Neubauten, Umbauten oder veränderten Nutzungen erstellen wir oder koordinieren wir Brandschutzkonzepte — als Grundlage für behördliche Genehmigungen und als strategisches Planungsinstrument für Ihr Unternehmen.

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Prüffristen und Wartungsmanagement

Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Sprinkleranlagen, Notbeleuchtung: all diese Einrichtungen unterliegen gesetzlich vorgeschriebenen Prüf- und Wartungsintervallen. Wir behalten die Fristen im Blick und stellen sicher, dass Prüfnachweise vollständig und abrufbar sind.

Wann ist ein Brandschutzbeauftragter Pflicht?

Die Pflicht zur Bestellung eines Brandschutzbeauftragten ergibt sich aus mehreren Rechtsquellen: den Landesbauordnungen, der Arbeitsstättenverordnung und den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften. Hinzu kommen spezifische Anforderungen einzelner Branchen und Baugenehmigungs- oder Versicherungsauflagen.

Eine eindeutige, für alle Branchen und Bundesländer einheitliche Pflichtgrenze existiert nicht. Die DGUV Information 205-003 und die vfdb-Richtlinie 12-09/01 bieten wichtige Orientierung — aber die konkrete Verpflichtung hängt immer von Betriebsgröße, Branche, baulicher Situation und weiteren Faktoren ab.

Dieser Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Brandschutzberatung im Einzelfall. Ob und in welcher Form für Ihren Betrieb ein Brandschutzbeauftragter erforderlich ist, klären wir gerne im Erstgespräch.

Grundsätzlich gilt: Wer einen Brandschutzbeauftragten bestellt hat — intern oder extern — ist in Haftungsfragen deutlich besser aufgestellt als ohne.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Wissen Sie, ob Ihre Brandschutzdokumentation vollständig und auf dem aktuellen Stand ist? In einem kostenfreien Erstgespräch verschaffen wir uns gemeinsam einen ersten Überblick über Ihre Situation und zeigen Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht.

Vorteile eines externen Brandschutzbeauftragten

Kein Personalaufwand intern: Ein interner Brandschutzbeauftragter muss qualifiziert, regelmäßig fortgebildet und freigestellt werden. Die externe Lösung entlastet Ihre Personalplanung und stellt gleichzeitig sicher, dass ein erfahrener Spezialist die Aufgabe übernimmt.

Aktuelles Fachwissen: Normen, Richtlinien und Anforderungen aus Landesbauordnungen ändern sich. Wir halten unsere Kenntnisse kontinuierlich aktuell — und damit auch Ihre Brandschutzdokumentation.

Digitale Verwaltung: Prüffristen, Begehungsberichte und Dokumente werden digital erfasst und sind jederzeit abrufbar. Das erleichtert die interne Kommunikation und schafft Transparenz.

Unabhängige Perspektive: Als externer Dienstleister können wir Defizite klar benennen — ohne Rücksicht auf interne Interessenlagen.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

  • Rechtssicherheit ohne Personalaufwand
  • Aktuelle Fachkenntnis und Praxiserfahrung aus unterschiedlichsten Branchen
  • Entlastung Ihrer Ressourcen und Konzentration auf Ihr Kerngeschäft
  • Haftungsschutz durch professionelle Dokumentation und Nachweisführung
  • Flexible Anpassung ohne langfristige Personalbindung

Für wen ist ein externer Brandschutzbeauftragter geeignet?

Die Leistung richtet sich an Unternehmen aller Branchen und Größen, die ihre Brandschutzpflichten professionell erfüllen möchten.

Besonders geeignet ist der externe Brandschutzbeauftragte für Produktionsbetriebe mit erhöhter Brandgefährdung, Lager- und Logistikunternehmen mit großen Lagerflächen und Brandlasten, Verwaltungsgebäude und Bürokomplexe mit hoher Personenzahl sowie Krankenhäuser, Pflegeheime und Betreuungseinrichtungen mit besonderem Schutzbedarf.

Auch Bildungseinrichtungen, Veranstaltungsstätten, Handels- und Gewerbebetriebe sowie Handwerksbetriebe profitieren von der externen Betreuung – überall dort, wo die Landesbauordnung, die Arbeitsstättenverordnung oder die Berufsgenossenschaft die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten vorschreibt oder empfiehlt.

Typische Einsatzbereiche:

  • Produktion und Logistik mit erhöhter Brandgefährdung
  • Verwaltung und Büro mit hoher Personenzahl
  • Gesundheit und Soziales mit besonderem Schutzbedarf
  • Bildung, Handel, Gewerbe und Handwerk

So arbeiten wir zusammen

Die Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem Ihre Betriebsstruktur, Brandgefährdungen und Betreuungsbedarfe geklärt werden. Anschließend erfolgt eine Bestandsaufnahme vor Ort – mit Erfassung aller relevanten Gebäude, Nutzungen und Brandschutzeinrichtungen sowie Prüfung des aktuellen Stands der Dokumentation.

Auf dieser Basis wird ein individueller Betreuungsplan erstellt – mit Brandschutzordnung, Begehungsintervallen, Unterweisungsplänen und Maßnahmen, abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Nach Ihrer Beauftragung übernehmen wir die Funktion des Brandschutzbeauftragten und koordinieren alle erforderlichen Maßnahmen, Unterweisungen und Dokumentationen.

Sie erhalten regelmäßige Berichte über den Status Ihres Brandschutzes, offene Maßnahmen und anstehende Prüfungen – transparent, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. Bei Fragen, Mängeln, Behördenkontrollen oder Änderungen stehen wir Ihnen als fester Ansprechpartner zur Verfügung.

Die wichtigsten Schritte:

  • Erstgespräch und Bedarfsklärung
  • Bestandsaufnahme vor Ort
  • Individueller Betreuungsplan
  • Übernahme der Funktion und Koordination
  • Regelmäßige Berichterstattung und Betreuung
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